Hur blir det digitala mötet inkluderande?

Anna Bergholtz. Digitala möten har blivit vardag för oss alla. För mig som är blind och föreläsare samt moderator, är det verkligen en utmaning. Men som det mesta när man har en normbrytande funktionalitet, så går det! Framförallt handlar det om smarta lösningar, och att tänka och agera inkluderande.

Visste du att det finns omkring 2 miljoner människor som uppger sig ha någon form av funktionsnedsättning i Sverige? Det betyder att det oftast finns mötesdeltagare som har normbrytande funktionalitet. Hur inkluderar vi då alla, oavsett funktionsförmåga? En del saker är universella, medan andra saker är nödvändigt för vissa.  Nödvändigt för vissa innebär oftast att det blir bättre för alla. Att exempelvis texta ett digitalt möte, gör att alla hänger med enklare. En del föredrar att lära genom text, andra genom tal. Kombinationen kan vara oslagbar och dessutom inkluderas personer med hörselnedsättning.

 Här får du fler tips för inkluderande digitala möten!   

1. Utgå aldrig från normen när du planerar ett event. Utgå istället från en mångfald och att vi människor fungerar olika.   
2. Fråga alltid i förväg vilka behov deltagarna har. På de flesta mötesplattformar går det att skrivtolka (texta) och att teckenspråkstolka.   
3. Erbjud deltagarna att testa mötesplattformen i förväg, för att bekanta sig med sidan och för att se hur allt funkar.   
4. Låt alla presentera sig när mötet börjar. På så vis får alla en röst och/eller ett ansikte på varandra. Är det många som medverkar, är en lösning att istället skicka ut en deltagarlista i förväg. Obs! Kom ihåg att förhålla dig till GDPR.    
5. Syntolka! Om bilder visas, beskriv kort vad som syns på bilderna. Det kan även vara roligt för den som inte ser, att emellanåt få beskrivet hur folk reagerar (nickar, skrattar osv).   
6. Använd videofunktionen! Det underlättar för personer som hör dåligt att läsa av läpparna på den som pratar.   
7. Stäng av ljudet) muta dig) när du inte pratar. Annars finns risk för rundgång och att omgivande ljud stör mötet.   
8. Undvik en rörig bakgrund där du sitter. Mycket färg och saker gör att vissa personer tappar koncentrationen. På många plattformar finns möjlighet att lägga in en egen bakgrundsbild.   
9. Håll tiden och ta pauser! Extra viktigt i det digitala mötet, då vi lättare tappar koncentrationen.    
10. Välj en plattform som är tillgänglig! Zoom är den plattform som i nuläget anses bäst för personer med hörsel och synnedsättning.

Anna Bergholtz ”Öppnar ögon och bryter normer”   Journalist, föreläsare, moderator, författare, inspiratör och debattör.
Bild: Anna med sin ledarhund Chanti.